Studie-inhoudelijke commissies
Er zijn een aantal commissies binnen V.U.G.S. die zich focussen op inhoudelijke activiteiten, hieronder zijn deze weergegeven.
De Buitexcommissie is de leukste commissie van de V.U.G.S. die de jaarlijkse studiereis organiseert naar het buitenland. Deze commissie regelt hierbij de gehele reis en gaat samen op voorbereidingsreis naar de plaats van bestemming. Dit verenigingsjaar ging de reis naar Georgië en Armenië. Tijdens deze reis is er naast gezelligheid en chaos ook aandacht voor inhoudelijke activiteiten. Zo is de bestemming een plek met geografische waarde en bezoeken we tijdens de reis een universiteit die de geografische waarde van deze regio uitlegt. Buiten de studiereis organiseert de Buitexcommissie ook de bestemming bekendmakingsactiviteit, de loting, een inhoudelijk lezing over de locatie waar de Buitex naartoe gaat, de voorbereidingsactiviteit en een afteractiviteit. De Buitexcommissies wordt gezien als één van de belangrijkste commissies van de V.U.G.S die de leukste activiteit van het jaar organiseert. Ga dus vooral mee op de Buitex en schrijf je volgend jaar in voor de commissie! De Buitexcommissie is te bereiken op buitex@vugs.nl.
De Carrièrecommissie zal gedurende het jaar verschillende bedrijfsbezoeken en een Carrièredag en de Netwerkborrel organiseren. Tijdens deze Carrièredag zullen verschillende bedrijven zich presenteren, zullen er workshops plaatsvinden, een bedrijvenlunch, en zal een bedrijvenmarkt worden georganiseerd. Natuurlijk is dit niet mogelijk zonder dat de commissie met het nodige doorzettingsvermogen en enthousiasme bedrijven binnenhaalt voor deze activiteiten! De Carrièrecommissie is te bereiken op carrierecommissie@vugs.nl.
De Symposiumcommissie organiseert jaarlijks een symposium voor zowel studenten als docenten. Het Symposium is altijd gekoppeld aan een sociaal geografisch en/of planologisch thema, waarbij verschillende gastsprekers uitgenodigd zijn om (een aspect van) het thema te bespreken. Daarbij is er ook altijd ruimte voor het publiek om in groepsverband nog te discussiëren over de belichte aspecten van het thema, waarbij je dus ook in gesprek gaat met de sprekers. De Symposiumcommissie is te bereiken op symposium@vugs.nl
De Oikos redakcie is verantwoordelijk voor het twee keer per jaar uitbrengen van de Oikos, het verenigingsblad van V.U.G.S. Elke editie heeft een thema en wordt samengesteld door de redakcie, studenten en docenten. In de Oikos staan verschillende soorten artikelen en spellen. Bij de mini-Oikos, die gaat over een geografisch thema, kan de Oikos-redakcie soms ook bijdragen door een artikel te schrijven.
Als je wil meeschrijven aan de Oikos kan dat ook zonder lid te zijn van de commissie! Aanmelden voor de schrijverslijst via deze link.
Je kan contact opnemen met de Oikos redakcie via oikos@vugs.nl.
De V.U.G.S. Lezingen en Excursie commissie (Vlexcie) organiseert inhoudelijke activiteiten
voor V.U.G.S.-leden. Dit verenigingsjaar worden twee lezingen, twee Binnenlandse
Excursies (Binex) en één Buitenlandse Binnenlandse Excursie (BuBinex) georganiseerd. De Vlexcie is te bereiken op vlexcie@vugs.nl
Ontspannende commissies
V.U.G.S. kent vele ontspannende commissies, deze zijn hieronder weergegeven.
Ben jij weleens jarig? V.U.G.S. ook! De Dies commissie verzorgt de dies natalis van de vereniging in oktober. Ofwel ze zijn verantwoordelijk voor het organiseren van allerlei verjaardagsactiviteiten, zoals het StafStudenten-Diner en het Diesfeest. De Diescommissie is te bereiken via dies@vugs.nl.
De Donacie organiseert activiteiten om zoveel mogelijk geld op te halen voor het goede doel. Ieder jaar wordt er een nieuw goed doel uitgekozen om het record van het jaar ervoor te verbreken. Het soort activiteiten loopt sterk uiteen. Er is een valentijnsactie, diner, en op het einde van het jaar, tijdens het laatste geocafé, de welbekende donacieveiling. De Donacie is te bereiken via donacie@vugs.nl.
De Eerstejaarsraad organiseert hele leuke en gezellige activiteiten die je niet wil missen. Ook organiseert de Eerstejaarsraad drie knalfeesten die plaatsvinden in het welbekende K-sjot! Daarnaast vindt in maart het Eerstejaarsweekend plaats, een weekend dat je absoluut niet mag missen! Als laatste, maar zeker niet als minste, organiseert de Eerstejaarsraad ook de Familiedag, waar de familieleden van alle V.U.G.S.-leden welkom zijn om een kijkje te nemen binnen de Universiteit en de studie. De Eerstejaarsraad is te bereiken via eerstejaarsraad@vugs.nl.
Binnen de Eventcie is het mogelijk al je creativiteit te laten stromen en een hoop verschillende toffe activiteiten neer te zetten. De Eventcie is verantwoordelijk voor de organisatie van de twee vrije activiteiten en het VUGSTIVAL. Dit is het grootste feest van het jaar en belooft elk jaar weer een fantastische avond te worden!!! De Eventcie is te bereiken op eventcie@vugs.nl.
De Fitcie is de sportcommissie van V.U.G.S. Deze commissie organiseert verschillende bijzondere sportactiviteiten door het jaar heen, en verzamelt in mei het V.L.U.G.S.-team om mee te doen met de Batavierenrace. Dit is de grootste estafetteloop van de wereld met elk jaar ongeveer 8 duizend deelnemende studenten van over heel Nederland met een groot afsluitend feest. De Fitcie is te bereiken via fitcie@vugs.nl
De Introductiecommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van de gehele Introductieweek die in de eerste collegeweek plaatsvindt. De Introductiecommissie organiseert deze week vol spelletjes, feestjes en gezelligheid, zodat alle eerstejaars SGPL de stad Utrecht, de universiteit en natuurlijk V.U.G.S. leren kennen! Als afsluiter van de week is er ook nog het Introductieweekend wat je absoluut niet wilt missen. Naast de Introductieweek organiseert de commissie ook nog het Mentorweekend, de After-intro activiteit en de Breekweek. De Introductiecommissie is te bereiken op introductiecommissie@vugs.nl.
De Ledenweekendcommissie organiseert aan het eind van het verenigingsjaar een geweldig weekend weg ergens in Nederland of net daarbuiten. Het is een gezellige feestelijke afsluiting van een lang jaar waar herinneringen worden opgehaald en nog een keer goed gefeest wordt om de zomer in te wijden. De Ledenweekendcommissie is te bereiken via ledenweekend@vugs.nl.
We are the Master’s Committee! That is, old V.U.G.S. fanatics who are not ready to leave the ship just yet ;).
This year, we are responsible for organizing drinks, introducing students to the VUGS room with all her coffee and tea ánd connect students with their future employer through several career events.
If you have any questions regarding V.U.G.S. or the university, do not hesitate to come talk to one of us or contact us via WhatsApp or mail!
We’re look forward to seeing you in the V.U.G.S.-room or at the next activity!
De Pubcie kan natuurlijk niet ontbreken binnen V.U.G.S. Deze commissie zorgt ervoor dat er altijd een reden is om naar de maandelijkse Geocafé’s te komen! Zo organiseren zij drie pubquizzen door het jaar heen, een Sinterklaasgeocafé, en nog een speciaal Geocafé met een thema dat vrij in te vullen is door de commissie! Je kan contact opnemen met de Pubcie via pubcie@vugs.nl.
De Sport & Spel commissie organiseert het hele jaar door gezellige en actieve activiteiten voor iedereen. Hierbij organiseert het twee vaste activiteiten die elk verengingsjaar een groot succes zijn. Dit zijn de OV-kroegentocht en het jaarlijkse Lenteavondvoetbaltoernooi. Daarnaast organiseert de commissie ook twee vrije activiteiten die van alles kunnen inhouden, maar altijd met een Sport en Spel element toegevoegd.
Het StafStu Cabaret is een oude traditie die eens per tweeënhalf verenigingsjaar plaatsvindt.
Zo is er een editie tijdens de lustra en één tussen de lustra door. Ook de staf van het departement SGPL (en soms zelfs andere departementen/gepensioneerden) zijn hard aan de slag om een leuk Stafstuk voor te bereiden. Snap je nu de naam? Staf… Stu… Je kan De Stafstu-cabaret commissie bereiken op stafstu@vugs.nl.
Deze commissie houdt zich bezig met het onderhouden van het V.U.G.S.-tuintje. Dit tuintje bevindt zich bij de ingang van de Botanische Tuinen en is een samenwerking met de Green Office van Universiteit Utrecht. Voor grandioze ideeën voor het tuintje kan je mailen naar tuintje@vugs.nl.
In de tweede onderwijsvrije periode vindt de jaarlijkse wintersportweek plaats. De Wintersportcommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van deze reis en het goed maar bovenal leuk laten verlopen van deze week. De bedoeling is om de reis betaalbaar en laagdrempelig te houden maar om tevens goede skiërs/snowboarders iets te bieden te hebben. Zowel beginners die lessen willen volgen als de echte off-piste-tijger en de fanatieke après-skiër moeten deze week uit de voeten komen. Als jij van skiën en/of snowboarden houdt en met een gezellige commissie een fantastische week ertussenuit wil organiseren is de wintersport commissie perfect voor jou! De Wintersportcommissie is te bereiken op wispo@vugs.nl.
Media commissies
Een drietal commissies zorgen voor de verschillende media van V.U.G.S.
De Jaarboekcommissie is ervoor om te zorgen dat jouw herinneringen aan het schooljaar voor eens en altijd vereeuwigd zullen worden in een geweldig jaarboek. Alles wat V.U.G.S.-gerelateerd is, zal in het jaarboek worden beschreven. Met alles bedoelen wij dan ook echt alles! Wat je zo al kan verwachten zijn vele verhalen en foto’s, een smoelenboek van alle eerstejaars, overzichten van commissies en V.U.G.S. in het algemeen en onze briljant geschreven liederen. Uiteraard is dat nog lang niet alles, maar we willen ook nog niet alles aan jullie verklappen! Je kan ons bereiken op jaarboek@vugs.nl.
De Paparacie is altijd aanwezig om foto’s te maken bij alle activiteiten, zowel inhoudelijk als ontspannend. Met 15 commissieleden is er altijd wel iemand bij een activiteit aanwezig, en zorgen we dat elk moment wordt vastgelegd, zodat je later altijd alles weer terug kan kijken. Ook organiseren we rond elke onderwijsvrije periode een foto-wedstrijd, waarbij de leden kunnen stemmen op de mooiste foto, die vervolgens in de verenigingskamer komt te hangen. Je kan de Paparacie bereiken via paparacie@vugs.nl.
De V.U.G.S-Band is de commissie die van elk feestje een superfuif kan maken! Met live muziek spelen ze je zo de oren van je hoofd. De V.U.G.S.-Band treed op tijdens onder andere Battle of the Bands en VUGSTIVAL. Je kan de V.U.G.S.-Band contacteren via vugsband@vugs.nl.
Ondersteunende commissies
Er zijn verschillende commissies die het bestuur van V.U.G.S. ondersteunen in het functioneren van de vereniging. Hieronder zijn deze weergegeven.
De Archiefcommissie houdt zich vooral bezig met, je raadt het al… het archief! Als één-na-oudste vereniging van Utrecht heeft V.U.G.S. een uitgebreid archief en dat kun je natuurlijk niet zomaar laten verstoffen. De Archiefcommissie duikt het archief in om alle oude bestanden en voorwerpen uit te zoeken en zo de geschiedenis van V.U.G.S. uit de archiefkasten te halen en onder de leden te brengen! De Archiefcommissie is te bereiken op archco@vugs.nl.
V.U.G.S. organiseert gedurende het hele jaar feesten en verzorgt daarbij haar eigen muziek. Hiervoor is de Draaierscommissie in het leven geroepen. Goede muziek is immers erg belangrijk voor het succes van een feest! De vereniging is in het bezit van een eigen geluidsinstallatie en een uitgebreide muziek collectie. Hierdoor kunnen op feesten de laatste hits en beste dansplaten gedraaid worden! Meerdere malen per jaar staan de DJ’s van V.U.G.S. achter de draaitafel tijdens alle V.U.G.S.-feesten en de Eerstejaarsfeesten. Dankzij deze grote groep enthousiaste draaiers wordt de muziek aan elkaar gedraaid en dat klinkt de bezoeker natuurlijk als muziek in de oren.
De Externcie is een commissie die dient als adviesorgaan voor de commissaris Extern en de
vicecommissaris Extern. De Externcie dient daarnaast als denktank voor alternatieve
methodes van sponsoring.
Geld tellen. Nog een keer geld tellen. De pinbon erbij pakken. Narekenen. Afschriften bekijken. E-boekhouden Account bekijken. De penningmeester toespreken. De penningmeester al dan niet een compliment geven. Maar als een paal boven water staat dat de financiën van de V.U.G.S. picobello in orde moeten zijn. Maandelijks controleren de leden van de kascontrolecommissie de financiële administratie. Zij brengt hierover verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering. De Kascontrolecommissie bestaat altijd uit twee oud-penningmeesters en eventueel oud-vicepenningmeesters.
De Webcie houdt zich bezig met het verbeteren en bijwerken van de V.U.G.S.-website. En zijn hard bezig om deze telkens net een beetje beter en mooier te maken. Voor vragen over de website, mail naar webcie@vugs.nl of neem contact op met Bonne Koolma!
De Webcie bestaat uit:
Aafke Heida – Algemeen commissielid
Floor Roll – Algemeen commissielid
Robin van Loon – Algemeen commissielid
Stijn Gies – Voorzitter
Yun-Long Wijnand – Algemeen commissielid
Bonne Koolma – Commissaris
Werkgroepen
De Werkgroep Statuten & HR is een werkgroep die zich inzet voor het opstellen van een plan
van aanpak voor de mogelijke wijzigingen in het Handboek der V.U.G.S., het algemeen
witboek, statuten en het Huishoudelijk Reglement (HR). Er moet worden uitgezocht hoe lang het proces van het wijzigen van de statuten en het HR duurt. Aangezien het wijzigen van de statuten en het HR een ingrijpende verandering is, verwacht het kandidaatsbestuur dat dit
proces meerdere verenigingsjaren beslaat.
De werkgroep Disputen is een werkgroep die als doel heeft om het dispuutsbeleid van V.U.G.S. kritisch te evalueren en te voorzien van concrete actiepunten die bijdragen aan een sterkere verbinding tussen de disputen en de bredere V.U.G.S. identiteit. De werkgroep streeft naar meer inclusiviteit en toegankelijkheid binnen het dispuutsleven waarbij ruimte wordt gecreëerd voor verschillende perspectieven binnen de vereniging. Mocht je lid willen worden om een andere reden contact op willen nemen kan je ons bereiken op vugs@uu.nl.
Sinds 2003 heeft V.U.G.S. een Raad van Advies (RvA). De RvA heeft de volgende functies:
Het gevraagd advies
Wanneer een bestuur een nieuw onderwerp/plan (of bestaande zaken opnieuw) aan de ALV wil voorleggen, kan zij aan het begin van dit traject de RvA om een advies vragen. In het RvA-advies zijn verschillende aandachtspunten, visies en opmerkingen gebundeld.
Het ongevraagd advies: de lange termijn signalering
Dit in onder te verdelen in een korte termijn signalering en een lange termijn signalering. Met de korte termijn signalering worden op- of aanmerkingen bedoeld met betrekking tot het dagelijks beleid dat het bestuur voert.
De lange termijn signalering is er omdat de RvA zich als doel gesteld wat verder te kijken dan een bestuursjaar lang is en zodoende vroegtijdig toekomstige kansen of problemen te benoemen/signaleren. Het is ons streven om deze signalen te publiceren naar de rest van de vereniging. Hierna is het aan de vereniging, in het bijzonder ALV, bestuur en/of commissies, om eventueel de signalen om te zetten in beleid.
Contact
Heb je vragen of opmerking over V.U.G.S. dan is de RvA altijd bereikbaar. Je kan een mailtje sturen naar rva.vugs@gmail.com of contact opzoeken met onze voorzitter (Nik Waldram) of de secretaris (Bob Jeurgens).